Kişisel Verilerin Korunması
Aydınlatma Metni

1. Aydınlatma Metninin Amacı

Bu aydınlatma metni, Fransa Vize İzmir web sitesi üzerinden iletişime geçen kişilerin kişisel verileri hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

Web sitesi / marka: Fransa Vize İzmir – OGN Turizm

İşletme adı: OGN TURİZM

Vergi kimlik numarası: 6340710009

İletişim adresi: 1347 Sokak No:8 Kat:1 Daire:108, Konak / İzmir

E-posta: ognvize@gmail.com

Telefon: 0 530 328 80 80

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Web sitesi iletişim formu veya telefon/e-posta yoluyla tarafımıza başvurmanız halinde, paylaşmanız ölçüsünde aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Adınız ve soyadınız,
• Telefon numaranız ve e-posta adresiniz,
• İlgilendiğiniz vize türü ve ilettiğiniz mesajın içeriği,
• İletişim talebinize ilişkin yazışmalar ve işlem kayıtları,
• Web sitesi güvenliği için teknik bağlantı kayıtları (işleniyorsa).

İletişim formuna pasaport numarası, kimlik belgesi, sağlık bilgisi gibi gereksiz veya hassas bilgiler yazmamanızı öneririz. Ayrıntılı başvuru belgeleri talep edilecekse bunlara ilişkin ayrı süreç ve bilgilendirme uygulanmalıdır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim taleplerini karşılamak ve geri dönüş sağlamak,
• Vize danışmanlığı hizmetlerine ilişkin ön bilgi vermek,
• Talep edilen hizmetin kapsamını belirlemek ve görüşmeleri yürütmek,
• İletişim süreçlerinin güvenliğini sağlamak,
• Uygulanabilir hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve gerektiğinde uyuşmazlıkları yönetmek.

5. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel veriler; web sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon ve tarafımıza doğrudan ilettiğiniz mesajlar aracılığıyla elektronik veya sözlü olarak toplanabilir.

İlgili veri işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesindeki; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebepleri uygulanabilir. Açık rıza gereken ayrı işlemler varsa rıza ayrıca alınır.

Hangi hukuki sebebin hangi veri işleme faaliyetine uygulandığı, işletmenin gerçek süreçlerine göre yayından önce kesinleştirilmelidir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim taleplerinin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde, kullanılan e-posta, barındırma, bilgi teknolojileri veya iletişim hizmeti sağlayıcılarına veri aktarımı söz konusu olabilir. Yetkili kamu kurumlarına ise ancak hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği durumlarda aktarım yapılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı olup olmadığı; kullanılan e-posta, form, barındırma ve analiz hizmetlerine göre ayrıca incelenmeli ve gerekiyorsa yürürlükteki KVKK hükümlerine uygun tedbirler alınmalıdır.

7. Saklama Süresi ve Güvenlik

Kişisel veriler, işleme amaçları için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde saklanır. Bu sürelerin sonunda ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Yetkisiz erişimi, kaybı veya hukuka aykırı kullanımı önlemeye yönelik uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanması esastır. Kesin saklama süreleri işletmenin veri envanteri ve iş süreçlerine göre belirlenmelidir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi talep edebilir,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanuni şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir,
• Düzeltme veya silme işleminin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

9. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, kimliğinizin doğrulanmasına olanak sağlayacak uygun bilgilerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvuru yolları ve cevaplama süreci ilgili mevzuat hükümlerine tabidir.